해외여행의 첫 단추! 여권 발급 어디서 알아보기 및 필수 주의사항 총정리
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 단연 여권입니다. 하지만 막상 발급받으려 하면 어디로 가야 할지, 무엇을 준비해야 할지 막막할 때가 많습니다. 특히 최근에는 차세대 전자여권 도입과 함께 규정이나 절차에 변화가 생겨 꼼꼼한 확인이 필요합니다. 본 게시물에서는 여권 발급의 모든 과정을 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 여권 발급 어디서 알아보나요? (온라인 및 오프라인 장소)
- 여권 발급 시 준비물 가이드
- 여권 발급 신청 단계별 절차
- 반드시 확인해야 할 여권 발급 주의사항
- 여권 수령 방법 및 소요 기간
- 긴급 여권 및 특수 상황 대처법
1. 여권 발급 어디서 알아보나요? (온라인 및 오프라인 장소)
여권 신청은 거주지와 상관없이 전국 어디서나 가능합니다. 본인의 상황에 맞는 편리한 장소를 선택하세요.
- 오프라인 방문 접수
- 전국 시, 군, 구청 내 여권 민원실을 방문하면 됩니다.
- 주소지 제한이 없으므로 직장 근처나 이동 경로상 가까운 구청을 이용할 수 있습니다.
- 일부 지자체는 직장인을 위해 야간 민원실을 운영하므로 방문 전 운영 시간을 확인해야 합니다.
- 온라인 신청 (정부24)
- 기존에 여권을 한 번이라도 발급받았던 성인이라면 ‘정부24’ 홈페이지나 앱을 통해 온라인 신청이 가능합니다.
- 생애 최초 여권 발급자, 만 18세 미만 미성년자, 개명자 등은 반드시 방문 신청을 해야 합니다.
2. 여권 발급 시 준비물 가이드
서류가 미비하면 헛걸음을 할 수 있으므로 출발 전 아래 리스트를 반드시 체크하십시오.
- 공통 필수 서류
- 여권 발급 신청서 (민원실 비치)
- 여권용 사진 1매 (6개월 이내 촬영분)
- 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등)
- 기존 여권 (유효기간이 남아있는 경우 반드시 지참 및 반납)
- 미성년자(만 18세 미만) 신청 시
- 법정대리인 동의서
- 방문한 부모의 신분증
- 가족관계증명서 (행정정보 공동이용망으로 확인 불가 시)
- 병역 미필자
- 25세 이상 37세 이하 병역 미필 남성은 국외여행 허가서가 필요할 수 있습니다.
3. 여권 발급 신청 단계별 절차
방문 신청을 기준으로 진행되는 일반적인 순서입니다.
- Step 1: 서류 작성 및 접수
- 여권 민원실에 비치된 신청서를 작성하고 번호표를 뽑습니다.
- 영문 성명은 변경이 매우 어려우므로 신중하게 기재합니다.
- Step 2: 신원 확인 및 지문 등록
- 접수 창구에서 신분증과 서류를 제출합니다.
- 양쪽 검지 지문을 채취하여 본인 확인 절차를 거칩니다.
- Step 3: 수수료 결제
- 유효기간(10년/5년) 및 면수(26면/58면)에 따라 수수료를 결제합니다.
- 현금 및 카드 결제 모두 가능합니다.
- Step 4: 접수증 수령
- 수령 가능 일자가 적힌 접수증을 받아 보관합니다.
4. 반드시 확인해야 할 여권 발급 주의사항
여권 발급에서 가장 많은 반려 사유가 발생하는 부분입니다.
- 여권 사진 규정 준수
- 사이즈: 가로 3.5cm, 세로 4.5cm (머리 길이 3.2~3.6cm)
- 배경: 흰색 배경이어야 하며 그림자가 없어야 합니다.
- 표정: 입을 다문 자연스러운 표정 (치아가 보이면 안 됨)
- 의상: 배경과 구분이 안 되는 흰색 상의는 착용 불가합니다.
- 장신구: 눈썹과 얼굴 윤곽을 가리는 앞머리나 안경, 화려한 귀걸이는 피해야 합니다.
- 영문 성명 표기
- 처음 발급 시 기재한 영문 성명은 향후 변경이 매우 엄격히 제한됩니다.
- 가족과 성(Last Name) 철자를 통일하는 것이 추후 가족 증빙 시 유리합니다.
- 유효기간 확인
- 대부분의 국가는 입국 시 여권 유효기간이 6개월 이상 남을 것을 요구합니다.
- 여행 시점이 아닌 입국 시점 기준이므로 기간이 애매하다면 재발급을 권장합니다.
- 이중 국적 및 병역 관계
- 이중 국적자는 출입국 시 사용하는 여권이 다를 수 있으므로 사전에 확인해야 합니다.
- 병역 의무자는 군 미필 여부에 따라 유효기간 부여 방식이 다를 수 있습니다.
5. 여권 수령 방법 및 소요 기간
신청 후 여권을 받기까지는 일정 시간이 소요됩니다.
- 발급 소요 기간
- 통상 업무일 기준 4일에서 10일 정도 소요됩니다.
- 여행 성수기나 연휴 전후에는 신청량이 많아 지연될 수 있으니 최소 2주 전 신청이 안전합니다.
- 직접 방문 수령
- 접수증과 신분증을 지참하여 신청했던 민원실을 방문합니다.
- 대리인 수령 시에는 위임장, 대리인 신분증, 신청인 신분증(사본 가능)이 필요합니다.
- 우편 배송 서비스 (개별 우편 배송)
- 추가 비용(약 5,500원)을 지불하면 원하는 주소로 배송받을 수 있습니다.
- 본인이 직접 수령해야 하며, 온라인 신청 시에도 선택 가능합니다.
6. 긴급 여권 및 특수 상황 대처법
갑작스러운 출국이나 여권 분실 시 이용할 수 있는 제도입니다.
- 긴급 여권 (비전자여권)
- 출국이 임박했으나 여권 유효기간 부족이나 분실 사실을 알게 된 경우 발급합니다.
- 공항 내 여권 민원센터나 시군구청에서 당일 발급이 가능합니다.
- 유효기간 1년의 단수 여권이며, 일부 국가에서는 인정하지 않을 수 있으므로 반드시 확인이 필요합니다.
- 여권 분실 시 대처
- 해외에서 분실한 경우 현지 경찰서에서 분실 신고서를 작성하고 대사관이나 영사관을 방문해야 합니다.
- 국내에서 분실 신고를 하면 즉시 해당 여권은 효력을 상실하며 다시 찾더라도 사용할 수 없습니다.
- 개명 후 재발급
- 개명된 성명으로 여권을 재발급받아야 하며, 항공권 예약 성명과 여권 성명이 일치해야 탑승이 가능합니다.