해외여행의 첫 단추, 여권발급신청서 구청 방문 전 필수 체크리스트
목차
- 여권발급신청서 작성 및 구청 방문 준비하기
- 여권 발급을 위해 가까운 구청 찾는 방법
- 여권발급신청서 항목별 상세 작성 가이드
- 여권 사진 규격 및 준비물 확인
- 여권 발급 시 반드시 확인해야 할 주의사항
- 여권 수령 방법 및 소요 기간 안내
여권발급신청서 작성 및 구청 방문 준비하기
해외여행을 계획하고 있다면 가장 먼저 확인해야 할 것이 여권의 유효기간입니다. 신규 발급이나 재발급이 필요한 경우, 직접 구청을 방문하여 신청서를 작성하고 접수해야 합니다. 최근에는 온라인 신청도 가능하지만, 생애 최초 발급이나 만 18세 미만 미성년자 등은 반드시 직접 방문이 필요합니다.
- 방문 전 확인 사항
- 기존에 발급받은 여권의 유효기간이 남아있는지 확인합니다.
- 유효기간이 남은 여권은 반드시 지참하여 반납 처리해야 합니다.
- 신청하려는 구청의 업무 시간을 확인합니다 (일반적으로 평일 09:00~18:00).
- 일부 구청은 직장인을 위해 야간 연장 근무를 시행하므로 미리 체크합니다.
여권 발급을 위해 가까운 구청 찾는 방법
여권 사무는 주소지와 상관없이 전국 어느 구청이나 시청에서도 대행 기관이라면 처리가 가능합니다. 따라서 본인의 거주지나 직장에서 가장 가까운 곳을 방문하면 됩니다.
- 방문처 찾기
- 포털 사이트에서 ‘여권 사무 대행 기관’ 또는 ‘근처 구청 여권과’를 검색합니다.
- 외교부 여권 안내 홈페이지를 통해 전국 접수처 현황을 파악할 수 있습니다.
- 서울의 경우 각 자치구 구청 내에 여권민원실이 별도로 운영됩니다.
- 경기도나 지방의 경우 구청뿐만 아니라 시청, 군청에서도 발급이 가능합니다.
여권발급신청서 항목별 상세 작성 가이드
구청에 도착하면 가장 먼저 여권발급신청서를 작성해야 합니다. 신청서 서식은 현장에 비치되어 있으며, 샘플을 참고하여 정확하게 기입해야 합니다.
- 인적 사항 기재
- 성명: 한글 이름을 정확히 기재합니다.
- 주민등록번호: 13자리 숫자를 오기 없이 적습니다.
- 연락처: 본인 명의의 휴대전화 번호를 기입하여 진행 상황 알림을 받도록 합니다.
- 영문 성명 기재 (중요)
- 신규 발급 시 영문 성명은 향후 변경이 매우 어려우므로 신중하게 작성합니다.
- 성(Surname)과 이름(Given Names)을 대문자로 기재합니다.
- 가족 관계 증명서상의 영문 철자와 일치하는지 확인합니다.
- 여권 종류 및 기간 선택
- 종류: 일반(복수/단수) 여권을 선택합니다.
- 기간: 10년(성인 기준) 또는 5년 미만(미성년자 및 병역 미필자 등)을 선택합니다.
- 면수: 여행 빈도에 따라 26면 또는 58면 중 선택합니다.
여권 사진 규격 및 준비물 확인
여권 발급에서 가장 빈번하게 반려되는 사유가 바로 사진 규격 미달입니다. 규정을 준수하지 않으면 재방문해야 하는 번거로움이 발생합니다.
- 여권 사진 규정
- 6개월 이내에 촬영한 가로 3.5cm, 세로 4.5cm의 천연색 상반신 정면 사진이어야 합니다.
- 배경은 균일한 흰색이어야 하며, 테두리가 없어야 합니다.
- 머리카락으로 얼굴 윤곽(이마부터 턱까지)을 가리지 않아야 합니다.
- 안경 착용 시 눈을 가리거나 안경테가 눈동자를 가리지 않도록 주의합니다.
- 흰색 옷은 배경과 구분이 안 되므로 착용을 피해야 합니다.
- 지참 준비물
- 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등 유효한 신분증).
- 여권용 사진 1매 (신청서 부착용).
- 기존 여권 (유효기간이 남아있는 경우).
- 병역 관계 서류 (해당자만, 25세~37세 병역 미필 남성 등).
- 법정대리인 동의서 (미성년자 신청 시).
여권발급신청서 구청 알아보기 주의사항
신청서를 작성하고 접수할 때 간과하기 쉬운 주의사항들이 있습니다. 이를 미리 숙지하면 시간을 단축할 수 있습니다.
- 영문 성명 변경의 제한
- 한번 등록된 영문 성명은 여권법 시행령에 의거하여 매우 엄격한 사유가 아니면 변경할 수 없습니다.
- 항공권 예약 성함과 반드시 일치해야 하므로 철자 하나하나 확인이 필요합니다.
- 미성년자 신청 시 주의점
- 미성년자 본인이 직접 방문하지 않아도 되지만, 부모 등 법정대리인이 신청해야 합니다.
- 법정대리인의 신분증과 가족관계증명서가 필요할 수 있습니다.
- 수수료 결제
- 여권 발급 수수료는 카드 결제와 현금 결제 모두 가능합니다.
- 국제교류기여금이 포함된 금액임을 확인합니다 (10년 58면 기준 약 53,000원).
- 긴급 여권 발급
- 출국이 임박한 경우 일반 여권 대신 단수 여권인 긴급 여권을 신청할 수 있으나, 방문 국가의 수용 여부를 반드시 확인해야 합니다.
여권 수령 방법 및 소요 기간 안내
신청이 완료되면 접수증을 받게 되며, 지정된 날짜에 여권을 수령할 수 있습니다.
- 소요 기간
- 통상 근무일 기준 4일에서 10일 정도 소요됩니다.
- 방학 시즌이나 연휴 직전에는 신청자가 몰려 더 오래 걸릴 수 있으므로 여유 있게 신청합니다.
- 수령 방법
- 직접 수령: 본인이 신분증과 접수증을 지참하여 신청한 구청을 방문합니다.
- 대리 수령: 대리인 신분증, 위임장, 신청인 신분증 사본, 접수증이 필요합니다.
- 우편 배송: 추가 비용을 지불하면 희망하는 주소지로 배송받을 수 있는 ‘여권 개별 배송 서비스’를 이용할 수 있습니다.
- 여권 수령 후 확인 사항
- 수령 즉시 서명란에 본인의 서명을 합니다.
- 기재된 정보(성명, 생년월일, 성별 등)가 신청서와 일치하는지 최종 확인합니다.