해외여행의 첫 단추, 실수 없는 여권 발급 신청서 작성법 및 필수 주의사항 완벽 가이드
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 바로 여권입니다. 하지만 막상 구청이나 시청을 방문해 신청서를 마주하면 어떤 항목을 어떻게 적어야 할지 당황스러운 경우가 많습니다. 작은 실수 하나로 재방문을 해야 하거나 여권 발급이 지연될 수 있으므로, 정확한 작성법을 숙지하는 것이 중요합니다. 본 게시물에서는 여권 발급 신청서 작성의 모든 과정을 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 여권 발급 신청 전 준비물 체크리스트
- 여권 발급 신청서 항목별 세부 작성 요령
- 영문 성명 표기 시 반드시 지켜야 할 원칙
- 법정대리인 동의서 작성법 (미성년자 해당)
- 신청서 작성 시 빈번하게 발생하는 실수와 주의사항
- 접수 후 발급 기간 및 수령 방법
1. 여권 발급 신청 전 준비물 체크리스트
신청서를 작성하기 전, 서류 미비로 발걸음을 돌리지 않도록 다음 준비물을 반드시 확인하십시오.
- 여권용 사진 1매: 최근 6개월 이내 촬영된 사진이어야 하며, 흰색 배경 및 얼굴 윤곽이 명확해야 합니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증 등 본인 확인이 가능한 유효한 신분증이 필요합니다.
- 기존 여권: 유효기간이 남아 있는 여권을 소지하고 있다면 반드시 반납해야 합니다.
- 수수료: 여권 면수(26면/58면) 및 유효기간에 따라 차등 적용되므로 카드나 현금을 준비합니다.
- 가족관계증명서: 미성년자 신청 시 부모의 방문이 아닐 경우 등 특수한 상황에서 요구될 수 있습니다.
2. 여권 발급 신청서 항목별 세부 작성 요령
여권 발급 신청서는 기계로 판독되는 서류이므로 정자로 정확하게 기입해야 합니다.
- 성명: 주민등록상 성명을 한글로 기재합니다.
- 주민등록번호: 13자리 숫자를 정확하게 입력합니다.
- 본인 연락처: 긴급 상황이나 발급 완료 안내를 위해 현재 사용 중인 휴대전화 번호를 적습니다.
- 긴급 연락처: 본인 외에 연락이 가능한 가족이나 지인의 성명과 전화번호를 기재합니다.
- 여권 종류: 일반, 관용, 외교관 중 선택합니다. (일반 여행객은 ‘일반’ 선택)
- 여권 유효기간: 10년, 5년, 1년(단수) 중 본인의 계획에 맞춰 선택합니다.
- 여권 면수: 여행 빈도에 따라 26면 또는 58면 중 선택합니다.
3. 영문 성명 표기 시 반드시 지켜야 할 원칙
영문 성명은 여권에서 가장 중요한 부분입니다. 한 번 등록하면 변경이 매우 까다로우므로 신중해야 합니다.
- 대문자 표기: 반드시 영어 대문자로 작성합니다.
- 성(Surname): 가족과 동일한 영문 철자를 사용하는 것이 원칙입니다.
- 이름(Given Name): 붙여 쓰는 것이 원칙이며, 음절 사이에 하이픈(-)을 넣는 것은 선택 사항입니다.
- 기존 여권 기록: 여권을 재발급받는 경우라면 반드시 이전 여권의 영문 성명과 동일하게 작성해야 합니다.
- 권장 표기법 준수: 외교부에서 권장하는 영문 로마자 표기법을 따르는 것이 항공권 예약 등 향후 일정에 유리합니다.
4. 법정대리인 동의서 작성법 (미성년자 해당)
만 18세 미만의 미성년자가 여권을 발급받을 때는 법정대리인의 동의가 필수입니다.
- 동의자 인적 사항: 부모 또는 법정대리인의 성명, 주민등록번호, 연락처를 기재합니다.
- 관계 표시: 신청인(미성년자)과의 관계를 명확히 체크합니다.
- 서명 또는 날인: 법정대리인의 정식 서명을 남깁니다.
- 방문인 확인: 부모 중 한 명만 방문하더라도 방문하지 않는 부모의 동의 정보가 정확히 입력되어야 합니다.
5. 신청서 작성 시 빈번하게 발생하는 실수와 주의사항
작은 부주의가 신청 반려의 원인이 됩니다. 다음 사항을 다시 한번 점검하십시오.
- 오타 및 수정: 글자가 틀렸을 경우 화이트로 수정하기보다는 새로운 신청서에 다시 작성하는 것이 안전합니다.
- 사진 부착: 사진 면이 훼손되지 않도록 주의하여 지정된 위치에 부착하거나 담당 공무원에게 전달합니다.
- 서명 란: 본인 서명 란에는 반드시 여권 소지자가 직접 서명해야 하며, 영문 성명과 일치할 필요는 없으나 정자나 평소 사용하는 서명을 사용합니다.
- 병역 미필자: 군 미필 남성의 경우 별도의 서류 제출이나 유효기간 제한이 있을 수 있으므로 사전에 확인이 필요합니다.
- 특수 기호: 영문 성명에 마침표(.)나 쉼표(,) 등 특수 기호를 사용하지 않도록 주의합니다.
6. 접수 후 발급 기간 및 수령 방법
신청서 제출이 완료되었다면 다음 절차를 거치게 됩니다.
- 발급 기간: 통상적으로 근무일 기준 4일에서 10일 정도 소요됩니다. 성수기에는 더 늦어질 수 있습니다.
- 수령 방법:
- 방문 수령: 접수 시 받은 접수증과 신분증을 지참하여 신청 기관을 재방문합니다.
- 우편 수령: 추가 배송비를 지불하면 거주지로 배송받을 수 있으나, 본인이 직접 수령해야 합니다.
- 유효기간 확인: 수령 즉시 영문 성명, 사진, 유효기간 등이 신청서 내용과 일치하는지 대조합니다.
- 여권 서명: 수령한 여권의 3페이지 서명란에 신청서에 기재했던 것과 동일한 서명을 즉시 남겨야 합니다. 서명이 없는 여권은 일부 국가에서 입국 거절 사유가 될 수 있습니다.